Быстрый старт: Service Desk за один день
Этот сценарий выводит систему в рабочее состояние для небольшой команды поддержки.
Утро: люди и структура
- Создайте организации, если обслуживаете несколько юридических лиц или площадок.
- Создайте группы: «Диспетчеры», «Инженеры лифтов», «ИТ-поддержка».
- Добавьте пользователей вручную или настройте синхронизацию с LDAP/AD.
День: поток заявок
- Настройте дерево категорий, например
FM > Лифты > ОсмотриFM > Лифты > Авария. - Укажите группу исполнителей для каждой категории.
- Опубликуйте формы «Запрос услуги» и «Сообщить о проблеме».
- Настройте SLA: время реакции (TTO) и решения (TTR) по приоритетам.
Вечер: контроль
- Добавьте на дашборд виджеты просроченных заявок, статусов и популярных категорий.
- Включите уведомления исполнителю о назначении и инициатору о решении.
Результат: обращения регистрируются через формы и почту, автоматически попадают в нужные группы, сроки контролируются SLA, а руководитель видит состояние поддержки на дашборде.